Как повысить свою эффективность?

По утрам предстоящий день всегда кажется бесконечно длинным. Как нам может не хватать 24 часа в сутки? Мы считаем, что их будет достаточно для всего запланированного, но вот что-то постоянно мешает этому. Внезапно наступает вечер, и часы пролетели незаметно, вынуждая откладывать важные задачи на следующий день, а назавтра все повторяется… Этот ритм может заставлять нас чувствовать себя измотанными и неудовлетворенными день за днем, поэтому необходимо найти способы более эффективно использовать время. Вот самые важные шаги в повышении своей эффективности.

Избавьтесь от ненужных предметов в доме и офисе

Опрятный дом и офис, отсутствие беспорядка и неразберихи являются ключом к эффективному дню. Согласно исследованию, проведенному маркетологами, каждый из нас тратит в среднем 55 минут в день на поиск нужных предметов. Первый шаг в организации вашего дома и офиса – избавиться от всего ненужного. Подумайте обо всем, что загромождает ваше пространство из-за банальной лени или сентиментальности, и представьте, насколько легче и эффективнее ваш день прошел бы без этого. Соответствующая мебель с полками и выдвижными ящиками, специально отведенные места в доме или офисе гораздо лучше подойдут для расположения всего бесполезного (но милого сердцу), чтобы оно не было постоянно перед вашими глазами и не затрудняло поиск вещей, которые вам действительно нужны.

Выясните и используйте время, когда вы наиболее работоспособны

Вы сова или жаворонок? В зависимости от ответа, вы можете быть более эффективными рано утром или поздно вечером. Не идите против своей природы – используйте индивидуальные особенности. В течение дня обращайте внимание на то, когда вы готовы свернуть горы, а когда начинаете отвлекаться и не даете результата. Записывайте эти наблюдения всю неделю. Недавнее исследование показывает, что производительность труда большинства людей достигает максимума между 8 и 10 часами утра в понедельник, а затем постепенно снижается. Это может быть совершенно неверно для вас, поэтому составьте свой собственный график. Когда вы прочувствуете свои биоритмы, используйте их, чтобы расставить приоритеты для наиболее важных и требующих внимание задач в самые активные свои часы, а более легкие оставить на потом. Знание своих сильных и слабых сторон существенно повысит вашу работоспособность.

Выйдите из интернета в реальность

Проведенное британцами исследование показало, что средний человек заглядывает в смартфон 150 раз за сутки. 162 минуты – это время, потраченное на просмотр веб-сайтов, видео, игры и соцсети. И это еще не все соблазны, которые предлагает виртуальный мир. Статистика шокирует, но это парадокс современных технологий: они призваны экономить наше время и упрощать рабочий процесс, но вместо этого затягивают в бестолковое времяпрепровождение и отвлекают от реального мира и конкретных обязанностей. Так что избегайте случайных выходов в интернет – «на минуточку» может обернуться целым часом, проведенным впустую. Вместо этого установите разумное время для проверки вашей электронной почты, голосовых сообщений и социальных сетей. Старайтесь никогда не проводить в них больше времени, чем запланировано.